SolutionBoxX GmbH
Eystrasse 59
CH-3422 Kirchberg / BE
Schweiz
Telefon +41 31 722 12 77
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ExBoxX - Ihr exzellentes persönliches Sekretariat

  • Stellt sicher, dass ihre Dokument-Ablagen geordnet sind.
  • FĂĽhrt ihren Produktstamm und den Adressstamm.
  • Schreibt Offerten und reserviert/informiert die betroffenen Ressourcen.
  • Verfolgt ihre ausgehenden Mails, falls sie Antworten erwarten.
  • Kann Antworten oder Anfragen zuordnen und Wichtiges sofort melden.
  • Registriert VertragsabschlĂĽsse und löst die AuftragsausfĂĽhrung bei Mitarbeitern und ggf. Lieferanten aus.
  • Registriert eingehende (Teil)-Aufträge an Sie zur Erledigung.
  • Gibt ihren persönlichen Tages- und Wochenplan bekannt. Schlägt nächste Schritte bei der Auftragsabwicklung vor.


  • Ăśberwacht die Kontrollpunkte der AuftragsausfĂĽhrung bis zum Abschluss (Lieferung, Abnahme).
  • Stellt gemäss Vertrag Rechnungen. Schreibt Mahnungen und macht InkassobĂĽro-Ăśbergaben.
  • Registriert Kundenreklamationen und ĂĽberwacht deren Abarbeitung.
  • FĂĽhrt Buch und erstellt Auswertungen.
  • Jeder Email-Verkehr mit ExBoxX-Partnern wird verschlĂĽsselt.
  • Jederzeit um zusätzliche Arbeitsstationen erweiterbar. Es wird kein Server benötigt.
Systemvoraussetzungen: Microsoft Office mit Outlook ab 2007